Die einfache digitale Zeiterfassung für Schweizer KMU. Gesetzeskonform, tubelisicher für die Mitarbeiter und am Monatsende mit einem Klick bereit für den Lohnlauf.
Lieber direkt anrufen? 076 441 69 48 – Hubi persönlich, kein Callcenter.
Jeder Betrieb tickt anders. Der eine Polier stempelt am Tablet, der andere schreibt abends in der Stube die Stunden auf, der Service-Monteur will Start/Stop am Natel. Thalmanntools macht alle drei Wege parallel mit – und du kannst sogar pro Mitarbeitendem entscheiden, was Sinn macht.
Klassische Stundenliste mit mehreren Blöcken pro Tag. Pause genau dazwischen. Wer's vom Papier-Stundenrapport kennt, ist sofort zu Hause.
Nur die Stunden eintippen – entweder als Tagestotal oder direkt schon nach Projekten aufgeteilt. Ideal für Betriebe, die nicht jede Pause minutengenau erfassen wollen.
Start beim Einsteigen ins Auto, Stop beim Aussteigen. Auf Wunsch mit Geofencing: Zeit wird nur dann gestempelt, wo wirklich gearbeitet wird – Schluss mit „hab vergessen abzustempeln".
Mix-and-Match ist erlaubt: Der Polier auf der Grossbaustelle stempelt live mit Geofencing, der Lehrling tippt abends die Stunden ein, der Bürokaufmann erfasst von-bis. Alle Daten landen in derselben Saldo-Übersicht.
Das ist der Punkt, an dem Thalmanntools alleine ist. Wenn deine Mitarbeiter eh schon pro Projekt rapportieren, was sie gemacht haben, müssen sie ihre Arbeitszeit nicht nochmals tippen. Die Zeiterfassung baut sie automatisch aus den Rapporten zusammen.
↑ Eine Eingabe – beim Projekt, wo die Zeit eh hingehört.
↑ Null Doppeleingaben. Null Excel-Kontrollblatt.
Wer bisher zwei Listen pflegen musste – einmal „wo war ich" und einmal „wie lange war ich da" – spart pro Mitarbeitendem locker 20–30 Minuten pro Woche. Auf zehn Mitarbeitende und ein ganzes Jahr hochgerechnet sind das schnell mehrere Wochen, die im Betrieb wieder fürs Eigentliche frei werden.
Kein mühsames Pflegen von Excel-Listen mehr, sondern alles geregelt in einem zuverlässigen System. Nur einmal eintragen – und du hast den vollen Überblick. Feriensaldo immer aktuell, der Mitarbeiter sieht direkt, wie viel er noch hat. Kein „Ich gebe dir dann Bescheid, ob du noch genügend Ferien hast“ und kein „Wie viel Ferien habe ich noch?“ mehr – sondern jederzeit transparent. Auch kein „Hat XY heute frei??“ – alles klar ersichtlich in der Abwesenheitsübersicht: Ferien, Krankheit, Unfall, Militär & Co.
Übrigens: im Jahresplan kannst du seitwärts scrollen – jede Spalte ist eine Kalenderwoche, jede Zelle ein Tag. Der Polier sieht auf einen Blick, wer im Sommer schon weg ist und wer noch buchen kann – ganz ohne nachzufragen.
Die Aufzeichnungspflicht für Arbeits- und Ruhezeiten gilt in der Schweiz für nahezu jeden KMU. Ob klassische Vollzeit, Teilzeit, Werkvertrag oder die exakte Abbildung des Musterarbeitszeitkalenders der paritätischen Kommission im Tiefbau: Thalmanntools rechnet Saldi, Überstunden und Ferien-Tage im Hintergrund jeden Tag neu durch – fehlerfrei.
| Tag | Soll | Ist | Diff |
|---|---|---|---|
| Mo 25.05. | 8.50 | 8.75 | +0.25 |
| Di 26.05. | 8.50 | 9.00 | +0.50 |
| Mi 27.05. | 8.50 | 9.00 | +0.50 |
| Do 28.05. | 8.50 | 8.50 | ±0.00 |
| Fr 29.05. | 7.00 | 9.50 | +2.50 |
| Sa 30.05. | 0.00 | 0.00 | – |
| Woche | 41.00 | 44.75 | +3.75 |
Saldo-Stand 30.05. +18.25 h · Ferien-Restguthaben 17.5 Tage · automatisch aktualisiert.
Der Schmerz vieler KMU-Chefs: Am Sonntagabend Stundenlisten aus drei verschiedenen Quellen zusammenklauben, Lehrling-Ferien neu rechnen, einen Tippfehler im Excel suchen, bis es 22 Uhr ist. Mit der digitalen Zeiterfassung läuft der Monatsabschluss anders.
Du sitzt mit dem Laptop am Stubentisch, der Kaffee wird kalt:
⏱ 2–4 Stunden, jedes Monat aufs Neue.
Du sitzt im Büro mit einer zweiten Tasse Kaffee:
⏱ Unter 15 Minuten, der Sonntagabend bleibt familienfrei.
„Wenn der Lohnlauf am Mittwochmorgen erledigt ist, schaut man am Sonntag mit der Familie wieder fern – statt mit Excel.“
— typisches Feedback aus den ersten zwei Monaten Einsatz
„Eine Zeiterfassung muss zwei Sachen können: Sie muss für den Mitarbeiter auf der Baustelle so einfach sein, dass er sie mit Handschuhen bedient – und für dich als Chef so wasserdicht, dass du sie dem Treuhänder ohne Bauchweh übergibst."
— Hubert Thalmann, Flühli LU · Gründer digithalmann GmbH
Ich bin Hubi, ich baue Thalmanntools selbst. Aufgewachsen auf dem Bauernbetrieb im Entlebuch, weiss ich, wie Schweizer KMU im Alltag wirklich arbeiten. Wenn du Fragen zur Zeiterfassung hast, anrufen reicht – kein Ticket-System, keine Hotline-Schlaufe.
Ja. Die digitale Zeiterfassung erfüllt die Schweizer Aufzeichnungspflicht der Arbeits- und Ruhezeiten (Art. 73a/73b ArGV1) und bildet auch den Musterarbeitszeitkalender der paritätischen Kommissionen ab – z. B. den LMV-Kalender im Tiefbau. Variable Tages-Soll-Zeiten sind problemlos möglich, ebenso Teilzeit-Pensen und individuelle Wochenpläne.
Drei Modi parallel pro Betrieb, sogar pro Mitarbeitendem mischbar: Zeit von-bis mit mehreren Blöcken pro Tag (z. B. 07:15–09:00 / 09:30–12:00 / 13:15–17:15), Anzahl Stunden als Tagestotal (8.75 h) oder direkt pro Projekt aufgeteilt (2 h Projekt A + 6.75 h Projekt B), oder Live-Stempeln mit Start/Stop am Natel – auf Wunsch mit Geofencing, damit Zeit nur am Einsatzort gestempelt werden kann.
Ja – das ist der grosse Effizienzhebel von Thalmanntools. Erfasst dein Mitarbeiter im Rapport 4 h Projekt A + 4 h Projekt B + 1 h interne Arbeiten, entstehen daraus automatisch 9 h Arbeitszeit in der Zeiterfassung. Keine doppelte Eingabe für den Mitarbeiter, keine Excel-Übertragung im Büro, keine Diskussion „warum stehen da andere Stunden als im Rapport".
Ja. Vollzeit, Teilzeit, individuelle Wochenpläne, geplante Ferien, paritätische Kalender (z. B. LMV-Tiefbau-Musterkalender mit den variablen Soll-Zeiten Mo–Fr) – alles pro Mitarbeitendem. Saldi und Überstunden werden im Hintergrund tagesaktuell berechnet, du musst nichts selber rechnen.
Du öffnest am Monatsende die Übersicht – pro Mitarbeitendem stehen Soll, Ist, Überstunden und Ferien-Saldo bereits korrekt da. Mit einem Klick erstellst du den Lohnlauf-Export (CSV, PDF oder direkt für deine Lohnsoftware bzw. den Treuhänder). Statt Sonntagabend-Excel ist der Lohnlauf am Mittwochmorgen in wenigen Minuten erledigt.
Nein. Die Zeiterfassung ist eine Webapp und läuft auf jedem Smartphone, Tablet oder Notebook. Kein App Store, kein Update-Stress, keine fünf-Generationen-Geräte aussortieren – einfach Link öffnen, einloggen, fertig.
Aktuell brauchst du für die Erfassung Empfang. Bei den bisherigen Betrieben führt das nicht zu Problemen – in den meisten Einsatzgebieten reicht das Mobilnetz, und falls nicht, wird der Eintrag kurz danach erfasst (z. B. wenn der Mitarbeiter wieder in Empfangsreichweite ist oder im Servicebus). Eine Offline-Fähigkeit ist auf unserer Roadmap.
Optionales Feature beim Live-Stempeln: Du hinterlegst pro Baustelle, Werkhof oder Kunden-Standort einen Radius. Stempelt ein Mitarbeitender ausserhalb dieses Radius, wird der Eintrag entweder verhindert oder klar markiert. So fallen vergessene Stempelungen oder „Stempeln vom Wohnzimmer aus" sofort auf, ohne dass du jemanden überwachen musst.
Abrechnung pro aktiv erfassendem Mitarbeitenden, ohne Setup-Gebühr und ohne lange Vertragsbindung. Eine konkrete Offerte erhältst du im 15-minütigen Erstgespräch oder direkt nach der Videodemo. Anruf bei 076 441 69 48 reicht.
Deine Daten liegen auf Schweizer Servern. Du kannst sie jederzeit als Export ziehen. Kein Verkauf an Dritte, kein Tracking-Geschäft, keine US-Cloud im Hintergrund.
Hubert Thalmann (Hubi), Gründer der digithalmann GmbH in Flühli LU im Entlebuch. Du sprichst direkt mit dem Entwickler – kein Callcenter, keine Ticket-Schlaufe. Mehr zur ganzen Software-Familie auf thalmann.tools.
Schick uns kurz, wie ihr heute die Stunden erfasst (Excel, Papier, was anderes), und Hubi zeigt dir in einer 15-minütigen Videodemo, wie das in Thalmanntools konkret aussieht – inklusive Soll/Ist-Übersicht, Live-Stempeln und Lohnlauf-Export. Wenn du danach mehr sehen willst, vereinbaren wir gerne ein persönliches Live-Gespräch.
Lieber direkt anrufen? 076 441 69 48 – Hubi persönlich, ohne Hotline-Schlaufen.
Mehr zur ganzen Software-Familie auf thalmann.tools.